Эта статья даже не особенный крик души, а наша повседневная реальность. Времени нет ни у вашего босса, ни у друзей, ни у вас самих. Где же причина этого недостатка такой бесплатной, но недосягаемой для большинства роскоши? Почему все вдруг стали деловыми людьми, измученными постоянным потоком ненужной информации, но усердно её поглощающими?
Получив очередной такой ответ от близкого человека, я всерьёз задумалась, а правда ли у моих знакомых так ничтожно мало часов в сутках, когда у меня их по-прежнему двадцать четыре. Расспросив половину из них, понаблюдав за жизнью другой, я пришла к нескольким выводам, коими и решила поделиться с вами.
Для начала, большинство оперирующих фразой «времени нет» это вполне себе не слишком обременённые работой и не обладающие мировой известностью, люди.
Это те, кто, как и я, ходит на работу 5-6 дней в неделю на 8 часов в среднем, добирается до дома в течение часа и имеет с десяток хороших друзей и ещё с десяток просто знакомых, с которыми периодически «должен» встречаться. Это те, у кого в арсенале парочка талантов или хобби, которым периодически уделяется от часу до трёх в неделю и те, кто иногда устраивает весёлые праздники в кругу близких. Казалось бы, не самый сумасшедший график в мире, не так много людей, с кем постоянно приходиться видеться и разделять трапезу и не очень много занятий помимо работы. И именно эти люди чаще других в ответ на смс или звонки, отзываются, что «забыли», «не было времени», «так закрутился, ты не представляешь!».
В эти секунды я удивляюсь, как те, кто, по моему мнению, живёт на работе, имеет более широкий круг общения и пять разных хобби, успевает и написать, и поинтересоваться жизнью знакомых и даже заехать на чай с тортиком в руках? Ладно, если времени не было в определённый отрезок жизни, когда на свет появился новый человек или, приезжали в гости родные, или происходил переезд в новое жильё, но когда систематически у определённой группы населения «времени нет», то это уже не смешно, как говорится.
Второе, это отсутствие ежедневников, нежелание пользоваться напоминалками в смартфоне и полное игнорирование собственной невнимательности у личностей с отсутствием времени «ну просто ни на что!» Раз за разом они забывают, опаздывают, просят их понять и простить, а я беззвучно взываю: «Ну вы что, издеваетесь?»
Ведь есть же масса способов НЕ забыть, начиная от устаревших записочек на холодильнике и крестиков на руке до выскакивающих на экран компьютера и телефона, напоминаний. Так же есть будильники, специальные приложения и другие трюки для того, чтобы не мучить свою память впустую и подойти к решению определенной задачи именно в то время, когда вам нужно.
Третье, это маскарад. Да-да, когда вы надеваете вашу маску «времени нет», чтобы прикрыть ваше нежелание что-то делать, неумение или страх. Эти вопросы уже более глубинные и требуют самокопания.
Если у вас уже год нет времени, чтобы прочесть «умную» книгу по совету любимой подруги, то вам это просто не нужно. Будьте с собой откровенны. Тогда и время освободится, и настроение поднимется в связи с тем, что избавитесь от ненужного хлама в голове и неисполненных заданий, которые не приносят вам ровным счётом ничего положительного. С общением точно так же: выделите для себя людей, на которых нужно и приятно тратить своё время, которые вас вдохновляют, любят и учат чему-то, а тех, встречи с которыми, хуже каторги, уберите даже из планов, чтобы не обворовывать самого себя.
Как же быть с родственниками, спросите вы. Ведь их, так сказать, не выбирают и время хочешь-не хочешь, а найти придётся. Здесь всё хоть и сложнее, но тоже подвергается общему принципу. С кем вам приятно, радостно и тепло, с теми нужно искать возможности провести лишнюю минутку, позвонить, написать, сделать подарок, и понимать при этом, что никогда на получится отыскать то самое время на всех тётушек и дядюшек, кузин и кузенов, а значит праздничные появления в вашей жизни, а-ля Новогодний звонок или подарок на День Рождение вполне удовлетворят обе стороны. С кем-то из семьи отношения могут быть очень близкими, с кем-то совсем никакие, и это нужно принять, не упрекая самого себя и не просиживая весь день на вечеринке далёкого родственника вместо того, чтобы поддержать дорогую подругу в трудной ситуации. Такие жертвы не оценит ни дальний родственник, ни вы сами.
Поэтому, вопрос приоритетов – первый мой совет в менеджменте своего времени.
Когда в почтовом ящике мелькает 50 новых писем, просмотреть которые никогда нет времени, то отпишитесь от ненужных рассылок, создайте папки под названиями ВАЖНОЕ, СЧЕТА, ХОББИ и тд, и охватывайте в одну единицу времени только письма с определенным для вас значением. Например, у меня есть час в неделю, когда я оплачиваю счета или просматриваю рассылки с купонами, если у меня в планах посетить какое-то место и оно теоретически может появиться там со скидкой.
Подумайте о всех ваших друзьях, задавшись вопросом, когда вы последний раз общались, и если с ужасом поймёте, что человек вам дорог, но вы уже месяц не интересовались жизнью друг друга или так и не ответили на аудио, то составьте список и выделите час для переписки с друзьями, кому забывали уделить себя.
Любимые youtube каналы и ТВ шоу, сериалы и кино тоже требуют отбора и критики. Позадавайте себе вопросы, проанализируете, сколько времени тратите впустую вместо того, чтобы самообразовываться, слушая любимый подкаст на тему науки или вашей специальности.
Я не говорю о том, что весь день должен быть расписан, но карту времени на неделю или хотя бы месяц составить необходимо. Всего лишь минутка вашего времени в неделю, чтобы открыть единожды составленный список важных и нужных дел, и понять, что вам ещё нужно успеть и о ком не забыть, разве это много?
Что касается ежедневной рутины и событий, меняющихся изо дня в день, например, запись на коррекцию бровей, поход к врачу, встреча с подружкой на чашку кофе, покупка нового холодильника в грядущую субботу и любимый всеми список продуктов, отправляются в … ЕЖЕДНЕВНИК! Или более молодой его друг – приложения а-ля Todoist и обычные заметки. Про стикеры, которые можно «повесить» на экран компьютера, я надеюсь, тоже все знают.
Подобрать любимый формат ежедневника дело кропотливое и мне понадобилось перебраться в Новую Зеландию, чтобы понять, какого именно размера и содержания мне он нужен. Уже второй январь я провожу пару вечеров, заполняя его странички днями рождения моих близких, аккуратно пишу события, повторяющиеся из года в год и адреса всех, кому шлю открытки. Карманный формат для меня идеален, так как вмещается в любую сумочку. Разметка разворота длиной в одну неделю тоже самая подходящая. Пользуюсь фирмой Kikki-k В их ежедневнике есть место и для записи фильмов, которые вам рекомендуют в многочисленных соцсетях, и вы всё не находите времени посмотреть, и на названия книг, и даже на учёт ваших расходов, хотя для этого можно завести отдельный блокнот.
Наиболее важные события и встречи я дублирую напоминаниями на телефоне и стараюсь не слушать аудио и не читать сообщения, если понимаю, что сейчас времени ответить нет. Исключения составляют ситуации, когда вы ожидаете важного ответа или информации, но в таком случае и время на ответ вы найдёте.
Ещё один простой трюк, это просьба напомнить вам о важной встрече или событии у близких.
Например, если вы решили «исправиться» то, назначая встречу с друзьями, попросите написать вам за день-два, чтобы в очередной раз не придумывать сто причин, находясь по пути в магазин за холодильником, когда вам с шашлыков у моря звонят друзья. Безусловно, нужно не надеяться только на это напоминание и подстраховаться ежедневником или смартфоном. Он ведь для того вам и нужен, чтобы облегчить вашу жизнь, а не украсть десять часов в неделю за пролистыванием фотографий в “Инстаграм”. Для этого развлечения выделите полчаса-час в день и отложите в сторону адово устройство. Есть даже специальные приложения, не позволяющие вам заходить в соцсети, когда вы решили заняться работой. Представляете до чего дошла техника?! И мы с вами…
Всё это я веду к тому, что время есть и у всемирно известных людей, и у нас с вами и разница только в том, как вы его распределяете. С этого тайм-менеджмента может начаться и ваш успех, и ваша личная жизнь и ваша уверенность в себе.
Поверьте, ничто не сравнится с чувством удовлетворения от галочек напротив выполненных дел в конце дня! И от счастья наконец приготовленной лазаньи, которую так долго просил муж и радости от утренней пробежки, на которую появилось время.
Давайте сейчас улыбнёмся и скажем, что у нас на всё есть время и будем помнить, что чем больше мы делаем, тем больше успеваем.
Парадоксально, но факт!
Leave a Reply